ZTD学习套路

十个好习惯

一、收集

好习惯：全面收集
尽快地把这些信息存入任务清单
记得要简单
每天查看你的列表

二、处理

好习惯：快速地对信息作出决定，从而避免收件箱堆积

处理方法：

  1. 从上往下处理信息，马上做出决定

  2. 删除（总是保持这个为优先选择）

  3. 委派他人

  4. 立刻完成：2分钟内可以搞定的，迅速搞定

  5. 等下再做的任务。

    • 如果这件事需要的时间多过两分钟

    • 马上把它列入任务清单中，并且等下马上完成它；

  6. 制作档案

    • 你需要额外的参考文件来完成某件事情

    • 那赶快为它制作一个档案

三、计划

好习惯：设定每天，每周的最重要的事(MIT)
这是ZTD中最简单也是最重要的一个习惯

方法: 每周，列下你需要完成的重大事件（4-6件起步），把他们排进日程表 每天，列出1-3个最重要的事 一定要保证完成这些最重要的事,并且在周末时回顾是否已经完成

步骤:

  1. 重大事件(确保这些重大事件中包含至少一项与你年度目标有关的任务）

  2. 安排日程 a. 每周放4-6个 b. 每天放1-2个 c. 至少分出1-2小时的时间去完成它们 d. 尽量把时间安排得越早越好

  3. 最重要的任务

  4. 完成它们 a. 每天早上做的第一件事就是完成第一件最重要的任务，远离干扰，把所有精力都放在任务上直到完成它为止 b. 做完之后可以简单的奖赏自己

  5. 回顾（回顾你所完成的，顺便表扬自己一下）

四、执行

好习惯：一心一意，每次只执行一件事
执行是所有习惯中最最重要的

步骤:

  1. 重大事件(Big Rocks)

    • 做出决定：

    • 是一次全部完成、

    • 还是现在抽出一段时间（30分钟）去做它

  2. 选择好环境

  3. 记录时间

  4. 避免干扰:新信息先收集到「收件箱」中,之后处理

  5. 不可避免的中断 a. 把现在的任务进度记录下来 b. 把所用的资料也都整理放到一旁

  6. 享受休息

  7. 表扬自己

五、信任的系统

建立简单的列表，并每日查看
ZTD（简单做）建议你尽可能的维持列表简单化
不要增加复杂的系统，也不要持续尝试新工具，以免时间上的浪费。
尽可能的使用简单的清单方式，因为你注重的是如何执行的任务，而非玩弄你的 GTD 系统或者 GTD 工具。

六、管理

一个存储所有信息的地方
把所有接收的信息都放入你的收集箱中
处理你的收集箱， 执行任务， 完成任务
在这个系统里
 你永远都不应该有疑问自己下一步该做什么
 而且也使你更能专心注重于工作，也能避免拖延

七、回顾

好习惯：每周回顾你的系统和目标
在每周回顾中，你应该
 对比自己的年度目标
 回顾自己在过去一周取得的进步
 制定下一周的前进计划
步骤
 1. 回顾你的长期目标，中期目标和短期目标（大约5分钟）
 2. 整理你的笔记（大概5-10分钟）
 3. 回顾上一周的日程表（大约5分钟）
 4. 回顾任务清单:处理完成的，保证上面都是尚未完成的、最新的任务
 5. 设定下周的短期目标和放置你的“大石块”

八、简化

好习惯：简化——减少你的任务清单，只留下最必要的
步骤
 1.清除，再清除
 2.什么才是最重要的
 3.每周回顾,清除那些掉不必要的任务
 4.把小事放在一起做

九、常规

好习惯：常规 —— 设定每周、每日例程
步骤:
  1. 挑出那些规律性、周期性必做的事情，整理成为每周、每日例程
  2. 每日清单
   a. 设定一份早上的例程(可以把在家的和在工作的分开)
   b. 一份一天结束之际的例程(工作结束的和一天结束的)
   c. 一份要完成的最重要的任务
   d. 清空你的收件箱
  3. 每周清单（每周你会做几次的事情）
   3.1每周回顾
   3.2游玩

十、激情

好习惯：激情 —— 做你充满梦想的事情
想想自己到底想做什么:
 1.调查
 2.找出绊脚石
 3.设定计划
 4.开始行动
 5.坚持不懈