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复盘

备注

当你复盘时,你会站在另外一个视角,去思考引起这个问题的原因。这个时候,你不再是当事者,而变成了旁观者。你观察原来那件事的发生过程,就好像是别人在做的一样。你由一个主观的视角,变成了一个客观的视角。

重要

用别人的视角看问题,这就是客体化。

回顾会议

备注

回顾会议是一个常见的复盘实践,定期回顾是一个团队自我改善的前提。

主题分类,常用的是分成三类:

1. 做得好的
2. 做得欠佳的
3. 问题或建议

主题分类,海星图,分成了五大类:

1. 继续保持
2. 开始做
3. 停止做
4. 多做一些
5. 少做一些

给与会者五分钟时间,针对这个开发周期内团队的表现,按照分类在便签上写下一些事实:

两个重点:
  1. 一个是写事实,不要写感受
  2. 每张便签只写一条,因为后面我要对便签归类

备注

开回顾会议的主要目的是改善和提升,所以,我们的重点在于解决做得不好的部分和有问题出现的地方。

让大家投个票,从这些分类中选出自己认为最重要的几项:

通常是给每人三票,投给自己认为重要的主题
可以把所有的票都投给某个主题
对所有的主题排出一个顺序来,而这就是我们要讨论的顺序
通常来说,只有最重要的几个主题才会得到讨论

讨论一个具体的主题时,我们会先关注现状:

我会先让写下反馈意见的人稍微详细地介绍他看到的现象
然后,我会让大家分析造成这个现象的原因
再下来,我们会尝试着找到一个解决方案,给出行动项
列好了一个个的行动项,接下来就是找责任人了,责任人要对行动项负责。

注意,所有给出的行动项应该都是可检查的,而不是一些无法验证的内容

备注

积累是很重要的,但一定要有行动项,保证问题不只是归档,也被解决了。

5 个为什么

备注

进行复盘,分析问题,找到根因都是重要的一环。“5 个为什么”中的“5”只是一个参考数字,不是目标。目标是找到根因。

重要

最需要注意的点在于,不要用这些方法责备某个人。我们的目标是想要解决问题,不断地改进,而不是针对某个人发起情感批判。

总结规律

  • 总结规律,化作自己的技能沉淀,再次遇到时可以规避。我再补充一点,复盘资料应该记录到知识库,无论新来的或是接手的人,都能从中获益,从而提升组织的能力。另外,好的复盘需要有坦诚的文化氛围,不然有可能变成互相指责甩锅,就失去了意义

  • 内部问题靠回顾,外部问题靠反馈。

  • 回顾会议的过程是先广度,找到很多问题,然后投票,排列优先级,最后才是深度。深度很必要,但在什么问题上做深度,需要先达成一致。

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