金字塔原理讲写作¶

备注

用一句话说，金字塔原理就是，任何事情都可以归纳出一个中心论点，而此中心论点可由三至七个论据支持，这些一级论据本身也可以是个论点，被二级的三至七个论据支持，如此延伸，状如金字塔。

“金字塔原理” 4个要点:

结论先行
以上统下
归类分组
逻辑递进

备注

写作前自下而上的思考过程（建造金字塔），以及写作时自上而下表达的过程（描述金字塔）

写作前：建造金字塔¶

备注

写作开始前，我们一般要经历一个自下而上的思考过程，这是将散乱的思想归类分组、建造金字塔的过程。

有的人擅长横向思维，有的人则擅长纵向思维。横向思维的人比较宏观，思路开阔、点子多；纵向思维的人则更加微观，会把一个问题想得很深很细，但这两种思维模式都是线性思维，而构建金字塔的过程就是把线性思维转变成立体思维（或者叫结构性思维）。

备注

在开始写作之前，我们可以拿一张纸把能够想到的碎片式的点都写下来。有人把这一过程称为 “头脑风暴”（brainstorming）：即列出想表达的所有思想要点，然后从杂乱无章的碎片信息里找到共性和差异，找出各要点之间的逻辑关系，通过合并同类项，归类分组，归纳提炼为几点之后，以点带面，得出结论。

写作时：描述金字塔¶

“结论先行”的原则:

具体内容包括题目和序言:
a. 题目: 要尽可能简明，让读者一看就知道文章的主题，而且要能够吸引读者的注意力
    对于实用类的文章，可以在题目里加数字，
    例如 5 steps、3 ways、7 habits 之类，来提前反映金字塔的结构
b. 序言: 也就是开场白。万事开头难
    开场四要素：SCQA:
    1. Situation 是介绍背景
    2. Complication 是指出冲突
    3. Question 是引发观众心中的疑问
    4. Answer 是给出作者自己的答案

“以上统下” 的原则:

先总后分、划分层次，使得整个篇章形成横向清晰全面、纵向层层推进的立体结构

a. 横向结构: 如用阿拉伯数字的 1、2、3 明确列明了横向结构
b. 纵向结构: 深挖某个分论点
纵横立体机构就非常明确

“归类分组” 的原则:

人类大脑一次性接受散乱信息的数量是有极限的，“五加减二” 原则: 归类到三到七项范围内
“相互独立、完全穷尽” 的 MECE（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive）法则，
    也就是在归类过程中如何做到不重复、不遗漏
归类分组主要解决的是『横向』的问题

“逻辑递进” 的原则:

可以发生在横向的观点之间，也可以发生在纵向的论述中
要讲清楚一个观点，主要回答 “what、why、how” 这三个问题。

具体来讲，说理（persuasive）的文章要有说服力（compelling）的话，需要完成三个步骤:
a. 提出明确的观点
    让读者知道这篇文章或者这一分论点在讨论什么问题，结论是怎么样的。
    解决 what，也就是解决 “我们讨论什么问题” 的问题
b. 要回答 why，也就是 “为什么会是这样” 的问题。
    要回答这个问题，也有基本的套路：
    首先提出假设（pose hypotheses），
    然后证明或推翻假设（prove/disprove hypotheses）
        并提供各种证据（包括自己的观察）来印证前面证明或推翻的假设是正确的
    最后进行总结
c. 总结陈词，强调自己的观点和结论，并且引出第三个问题 how，也就是 “该怎么办” 的问题。

电梯原则¶

实例背景:

李总让秘书小王尽快组织一个管理层会议，让赵、钱、孙三位副总参加。
小王打了一通电话，确认:
    1. 赵总今明两天都空，
    2. 钱总出差今天晚上才会回来，
    3. 孙总明天下午要去区政府开会，
    4. 会议室今明两天原本都订满了，恰好有一家客户有事，所以明天 B02 号会议室空出来了…
    这是自下而上搜集资料、建造金字塔的过程。

如果只有十秒，可以把 “金字塔尖顶” 的结论说出来:

“领导，开会时间定在明天上午九点 B02 会议室”

如果刘总继续问，为什么只能明天上午，那就又多了三十秒，可以进一步解释为什么？:

因为两个原因 “只有明天上午三位副总都有时间，明天上午才能订到会议室”。

如果领导还有兴趣继续了解，再给你两分钟，你可以继续进入第三层:

详细汇报参会的人员每个人的时间安排，可以按职务高低排列；
然后可以介绍会议室在明天上午之前或者明天下午都有什么人占用了等等。

备注

无论时间长短，金字塔结构都能帮你把事情说清楚说全面，唯一的差别就是深入度不同而已。

重要

能不能把一件事情说清楚，并不取决于你有多长的时间来阐述，而是取决于你的脑子里有没有一个 “金字塔”，有没有一个清晰的立体结构。大道至简，越复杂越重大的事情，就越需要有清晰的结构，一个结论几个观点就可以说得清清楚楚。

其他¶

备注

One common hiccup in engineering communication is explaining detailed, complex ideas in detailed, complex ways. If you can’t explain it to a six-year-old, you don’t understand it yourself.

参考¶

1973 年，明托出版了《金字塔原理》（The Minto Pyramid Principle: Logic in Writing, Thinking, & Problem Solving）
《麦肯锡观点》英文名叫做 The McKinsey Edge，有一个章节叫做 30-second answer to everything。另外，在 wiki 上有一个词条 Elevator pitch。