ZTD学习套路¶
十个好习惯¶
一、收集:
好习惯：全面收集
尽快地把这些信息存入任务清单
记得要简单
每天查看你的列表
二、处理:
好习惯：快速地对信息作出决定，从而避免收件箱堆积
处理方法：
1. 从上往下处理信息，马上做出决定
2. 删除（总是保持这个为优先选择）
3. 委派他人
4. 立刻完成：2分钟内可以搞定的，迅速搞定
5. 等下再做的任务。
* 如果这件事需要的时间多过两分钟
* 马上把它列入任务清单中，并且等下马上完成它；
6. 制作档案
* 你需要额外的参考文件来完成某件事情
* 那赶快为它制作一个档案
三、计划:
好习惯：设定每天，每周的最重要的事(MIT)
这是ZTD中最简单也是最重要的一个习惯
方法:
每周，列下你需要完成的重大事件（4-6件起步），把他们排进日程表
每天，列出1-3个最重要的事
一定要保证完成这些最重要的事,并且在周末时回顾是否已经完成
步骤:
1. 重大事件(确保这些重大事件中包含至少一项与你年度目标有关的任务）
2. 安排日程
a. 每周放4-6个
b. 每天放1-2个
c. 至少分出1-2小时的时间去完成它们
d. 尽量把时间安排得越早越好
3. 最重要的任务
4. 完成它们
a. 每天早上做的第一件事就是完成第一件最重要的任务，远离干扰，把所有精力都放在任务上直到完成它为止
b. 做完之后可以简单的奖赏自己
5. 回顾（回顾你所完成的，顺便表扬自己一下）
四、执行:
好习惯：一心一意，每次只执行一件事
执行是所有习惯中最最重要的
步骤:
1. 重大事件(Big Rocks)
* 做出决定：
* 是一次全部完成、
* 还是现在抽出一段时间（30分钟）去做它
2. 选择好环境
3. 记录时间
4. 避免干扰:新信息先收集到「收件箱」中,之后处理
5. 不可避免的中断
a. 把现在的任务进度记录下来
b. 把所用的资料也都整理放到一旁
6. 享受休息
7. 表扬自己
五、信任的系统:
建立简单的列表，并每日查看
ZTD（简单做）建议你尽可能的维持列表简单化
不要增加复杂的系统，也不要持续尝试新工具，以免时间上的浪费。
尽可能的使用简单的清单方式，因为你注重的是如何执行的任务，而非玩弄你的 GTD 系统或者 GTD 工具。
六、管理:
一个存储所有信息的地方
把所有接收的信息都放入你的收集箱中
处理你的收集箱， 执行任务， 完成任务
在这个系统里
你永远都不应该有疑问自己下一步该做什么
而且也使你更能专心注重于工作，也能避免拖延
七、回顾:
好习惯：每周回顾你的系统和目标
在每周回顾中，你应该
对比自己的年度目标
回顾自己在过去一周取得的进步
制定下一周的前进计划
步骤
1. 回顾你的长期目标，中期目标和短期目标（大约5分钟）
2. 整理你的笔记（大概5-10分钟）
3. 回顾上一周的日程表（大约5分钟）
4. 回顾任务清单:处理完成的，保证上面都是尚未完成的、最新的任务
5. 设定下周的短期目标和放置你的“大石块”
八、简化:
好习惯：简化——减少你的任务清单，只留下最必要的
步骤
1.清除，再清除
2.什么才是最重要的
3.每周回顾,清除那些掉不必要的任务
4.把小事放在一起做
九、常规:
好习惯：常规 —— 设定每周、每日例程
步骤:
1. 挑出那些规律性、周期性必做的事情，整理成为每周、每日例程
2. 每日清单
a. 设定一份早上的例程(可以把在家的和在工作的分开)
b. 一份一天结束之际的例程(工作结束的和一天结束的)
c. 一份要完成的最重要的任务
d. 清空你的收件箱
3. 每周清单（每周你会做几次的事情）
3.1每周回顾
3.2游玩
十、激情:
好习惯：激情 —— 做你充满梦想的事情
想想自己到底想做什么:
1.调查
2.找出绊脚石
3.设定计划
4.开始行动
5.坚持不懈