ZTD学习套路 ########### 十个好习惯 ========== 一、收集:: 好习惯：全面收集 尽快地把这些信息存入任务清单 记得要简单 每天查看你的列表 二、处理:: 好习惯：快速地对信息作出决定，从而避免收件箱堆积 处理方法： 1. 从上往下处理信息，马上做出决定 2. 删除（总是保持这个为优先选择） 3. 委派他人 4. 立刻完成：2分钟内可以搞定的，迅速搞定 5. 等下再做的任务。 * 如果这件事需要的时间多过两分钟 * 马上把它列入任务清单中，并且等下马上完成它； 6. 制作档案 * 你需要额外的参考文件来完成某件事情 * 那赶快为它制作一个档案 三、计划:: 好习惯：设定每天，每周的最重要的事(MIT) 这是ZTD中最简单也是最重要的一个习惯 方法: 每周，列下你需要完成的重大事件（4-6件起步），把他们排进日程表 每天，列出1-3个最重要的事 一定要保证完成这些最重要的事,并且在周末时回顾是否已经完成 步骤: 1. 重大事件(确保这些重大事件中包含至少一项与你年度目标有关的任务） 2. 安排日程 a. 每周放4-6个 b. 每天放1-2个 c. 至少分出1-2小时的时间去完成它们 d. 尽量把时间安排得越早越好 3. 最重要的任务 4. 完成它们 a. 每天早上做的第一件事就是完成第一件最重要的任务，远离干扰，把所有精力都放在任务上直到完成它为止 b. 做完之后可以简单的奖赏自己 5. 回顾（回顾你所完成的，顺便表扬自己一下） 四、执行:: 好习惯：一心一意，每次只执行一件事 执行是所有习惯中最最重要的 步骤: 1. 重大事件(Big Rocks) * 做出决定： * 是一次全部完成、 * 还是现在抽出一段时间（30分钟）去做它 2. 选择好环境 3. 记录时间 4. 避免干扰:新信息先收集到「收件箱」中,之后处理 5. 不可避免的中断 a. 把现在的任务进度记录下来 b. 把所用的资料也都整理放到一旁 6. 享受休息 7. 表扬自己 五、信任的系统:: 建立简单的列表，并每日查看 ZTD（简单做）建议你尽可能的维持列表简单化 不要增加复杂的系统，也不要持续尝试新工具，以免时间上的浪费。 尽可能的使用简单的清单方式，因为你注重的是如何执行的任务，而非玩弄你的 GTD 系统或者 GTD 工具。 六、管理:: 一个存储所有信息的地方 把所有接收的信息都放入你的收集箱中 处理你的收集箱， 执行任务， 完成任务 在这个系统里 你永远都不应该有疑问自己下一步该做什么 而且也使你更能专心注重于工作，也能避免拖延 七、回顾:: 好习惯：每周回顾你的系统和目标 在每周回顾中，你应该 对比自己的年度目标 回顾自己在过去一周取得的进步 制定下一周的前进计划 步骤 1. 回顾你的长期目标，中期目标和短期目标（大约5分钟） 2. 整理你的笔记（大概5-10分钟） 3. 回顾上一周的日程表（大约5分钟） 4. 回顾任务清单:处理完成的，保证上面都是尚未完成的、最新的任务 5. 设定下周的短期目标和放置你的“大石块” 八、简化:: 好习惯：简化——减少你的任务清单，只留下最必要的 步骤 1.清除，再清除 2.什么才是最重要的 3.每周回顾,清除那些掉不必要的任务 4.把小事放在一起做 九、常规:: 好习惯：常规 —— 设定每周、每日例程 步骤: 1. 挑出那些规律性、周期性必做的事情，整理成为每周、每日例程 2. 每日清单 a. 设定一份早上的例程(可以把在家的和在工作的分开) b. 一份一天结束之际的例程(工作结束的和一天结束的) c. 一份要完成的最重要的任务 d. 清空你的收件箱 3. 每周清单（每周你会做几次的事情） 3.1每周回顾 3.2游玩 十、激情:: 好习惯：激情 —— 做你充满梦想的事情 想想自己到底想做什么: 1.调查 2.找出绊脚石 3.设定计划 4.开始行动 5.坚持不懈